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    行政文員崗位職責、任職條件以及應具備的能力

    添加時間:2017-11-29 16:40:00
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    行政文員含義
      行政文員,是指企業中負責行政部門內部日常事務工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。
      行政文員的直接上級是辦公室主任。
      
    行政文員崗位職責
      1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;
      2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;
      3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
      4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;
      5.負責公司辦公環境的日常維護;
      6.完成領導交代的其他任務。
      
    行政文員應具備的能力
      1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
      2.具備良好的文字功底,能按照領導要求撰寫相關文件;
      3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通。
      4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;
      
    行政文員任職條件
      1.文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;
      2.具備1年以上相關工作經驗;
      3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;
      4.具備良好的文字功底;
      5.具備良好的溝通協調能力;
      6.工作認真負責,工作積極主動。
      
    行政文員職業發展
      行政文員的職業發展方向有2個,一是朝著行政的方向發展,成為行政助理、行政經理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開始準備朝著人力資源或者財務方向發展,成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計,參加相關培訓,考取必要的證書,為轉行做好準備。
      
    行政文員收入
      行政文員的收入比較低,相對與人事收入低了一些,一般月收入在2000-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經理發展,或者轉行到人力資源或者財務,收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
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